注重溝通與獎勵 創造勞資互信互重的工作環境

文曄一向重視員工福利及權益,積極促成勞資雙方關係和諧。依據《勞動基準法》及相關法令訂有工作規則及各項管理規章,亦訂有《永續發展實務守則》,具體規範勞資雙方權利義務及管理事項,讓員工充分了解,以遵守及保障員工合法權益;同時若營運狀況若有任何大幅變化,可能造成員工權益或工作環境之變動時,謹遵各營運據點所在地之勞動法規,於法定之最短告知期前告知員工,以保障員工權益。

落實人權風險評估,打造合宜工作的環境

文曄遵循《世界人權宣言》(Univeral Declaration of Human Rights)、《聯合國全球盟約》(United Nations Global Compact, UNGC)及國際勞工組織(International Labour Organization,ILO)發布之《工作基本原則與權利宣言》(Declaration of Fundamental Principles and Rights atWork)等國際各項人權公約與倡議,制訂《社會政策與行為準則》,且由董事長簽署後公布於公司官網,作為所有員工、客戶及供應商等各類利害關係人依循之標準。

 

2021年文曄台灣總部執行人權風險評估之結果,在5大類共13項項目中,評估結果為無高風險員工。同時,文曄透過不同教育訓練的機制,持續提升全體同仁對於人權議題之關注,包含於新人職前訓練進行宣導,透過E-Learning文曄學院,員工可隨時瀏覽相關線上課程。2021年實際推動之人權教育訓練共1門,安排新進員工進行訓練,應訓人員206人,且實際完訓人數亦為206人。

開闢多種管道,力求溝通順暢

文曄提供良好的溝通平台,讓所有關係人可透過公司官方網站之利害關係人專區,內部員工亦可透過HR電子郵件、電話或書面方式反映意見,針對各項工作制度與環境所遇到的問題或關切的議題,與公司雙向溝通,各權責單位亦妥適處理與提供回饋或改善方案,以達到有效溝通。

同時,定期召開主管會議及部門相關會議,且透過公告等方式,通知對員工可能造成重大影響的營運變動。截至目前為止,員工權益維護情形良好,無重大勞資糾紛或勞資協議情事,相信未來雙方在溝通良好的互動下,將可持續維持和諧的勞資關係。

文曄相信,唯有提供員工安心的工作環境與完善的福利制度,才能讓員工無後顧之憂地發揮所長,創造最大價值。2021 年提供給全職員工的福利包含團體保險、婚喪及生育補助、健康檢查、節慶禮品、員工旅遊、部門和社團活動、各類講座、多項福利品等,提供之各項福利相關費用約新台幣 6,220 萬元。

育嬰留停週年留任百分百

依據《性別工作平等法》之規範,文曄提供台灣在職員工在子女年滿3歲前得申請育嬰留停,2021年預定復職人數7人,實際復職人數5人;2020年復職人數女性共10人,復職期滿1年後之留任率為100%,近3年之平均留任率亦高達92.86%,顯見復職員工在回任工作職場後,仍得以適應工作與家庭生活之兼顧。

建置培育藍圖 為人才儲備職涯能量

企業發展源自對於人才培育的信念,文曄集團重視員工全面性的發展,塑造適才適所的工作環境。在快速變遷的環境下,為了讓儲備人才具有因應未來變化的能量,文曄透過建置訓練發展藍圖,有效地將學習轉化為工作成果。依職務類別分析,除基層主管之教育訓練時數較少之外,其他類別之平均教育訓練時數約略相等;全部員工之平均教育訓練時數為2.53小時,依性別分析與總平均受訓數差異小於0.2小時。

Want Talent,全方位職涯發展不受限

為提供更完善的職涯接軌計畫,文曄推出「Want Talent」菁英培育計畫,除了軟實力及技術課程,更透過職位輪調訓練,以及重要專案與大型會議的參與,使人才能夠更全面地了解公司經營的核心理念。另外也會由高階主管及人資部門定期關懷員工,進行職涯指引,個別規劃進階目標與發展,讓人才處在有變化與挑戰性的工作環境。同時,依照人才表現績效與市場水準進行薪資調整和職級晉升,提供具市場競爭力的薪資與完善福利。

 

導入數位學習平台,遠距在家也能進行

隨著數位時代的來臨,文曄導入「e-Learning文曄學院」數位學習平台,建構線上結合實體的混成學習方式。近三年受到新冠疫情影響,學習型態改變,數位學習的比重持續增加,e-Learning文曄學院以訓練發展藍圖為基礎,建立五大類課程,結合「電子報」、「知識中心」、「線上課程」,整合內外部資源,豐富平台內容,同時成為串連文曄知識傳遞及溝通的平台。文曄將持續精進與定期開設課程規劃工作坊,希望能透過源源不絕的創新力,提供更加豐富的訓練資源給所有同仁。

打造職場新生活 積極推動自發性團體活動

文曄鼓勵同仁成立及參與各式各樣的社團,不僅可以多方面調劑身心,也可以培養工作之餘的興趣。尤其運動社團每年皆會舉辦各類活動及比賽,一方面促進同仁間的交流,一方面對外參與各類比賽,也能提高同仁對於運動的愛好及活躍度。多年來持續安排運動類課程及活動,積極推動員工養成規律運動的習慣,建立職場運動氛圍,使員工維持健康的生活型態,2021年獲頒教育部運動署運動企業認證標章。

 

成立多元社團  提升同仁交流及默契

樂跑社,馬拉松挑戰自我極限

樂跑社每年號召同仁參加國內各大馬拉松路跑,參加的選手中有許多長期愛好路跑的同仁,除相互鼓勵完成比賽,更相互交換保健及運動資訊,提升同仁對於運動的興趣及知識。

     

登山社,造訪台灣美麗山川

登山社的社團幹部是擁有專業登山證照的社員,擁有豐富的登山經驗,經常帶領社員造訪美麗的山川美景。除了高難度的登山活動外,也有搭配親子活動開辦難度普通的登山行程。

 

桌遊社,腦力激盪發揮創造力

讓大腦激盪的桌遊社,每月固定舉辦桌遊歡聚樂,且不定期新增桌遊款式,增添參與桌遊活動的趣味性。更開放同仁眷屬一起玩樂,精選親子桌遊讓同仁陪同孩子玩出天賦及創造力。

 

羽球社,爸媽小孩一起同樂

羽球社除了不定期舉辦業界友誼賽,更舉辦暑期親子羽球營,吸引同仁帶著小朋友們一同參加,搭配各式各樣的羽球闖關活動,讓同仁及眷屬在活動中不僅學到羽球的各種相關知識,更增加親子間的互動及促進和樂關係。

 

花藝社,將自然美景帶進辦公室

花藝社除每月固定的插花課程外,每年都在重要節日開設特別講堂,舉凡與花卉相關的課程都可作為主題,搭配新奇特殊的花器,增添作品的獨特性及趣味性,每堂課程的精選作品皆展示於辦公區,供同仁欣賞及提升辦公室清新氛圍以調劑身心靈。

烹飪社,吃在嘴裡甜在心裡

烹飪社提供中、西式、異國料理及甜點烘焙等多項課程,以雙人分組方式進行烹煮,搭配簡單的互動競賽遊戲,讓烹飪的課程中充滿食物的香味及歡愉笑聲,不僅習得料理的技能,亦是互動合作的最佳管道。

 

籃球社,培養默契兼交流友誼

籃球社不僅每個月固定邀請並舉辦業界友誼賽,對內也會舉辦籃球趣味競賽,增進同仁間的交流及娛樂。而社員間平時建立起的高度默契,更讓社員在TGB籃球聯賽中榮獲冠軍的殊榮。

 

定期舉辦部門活動,提升團隊士氣

每年開辦部門團隊默契培養課程,提供多元型態團隊激勵活動讓同仁報名參加,多元活動包含趣味活動、手工製作及印刷課程,啟發創造性、提升專注力及情感交流,過程中達到溝通 協調、解決問題、激發創造力增進士氣,從中 習得新的興趣及知識。

 

   

 

落實績效評估 公司治理評鑑連續兩年前5%

文曄依據中華民國公司法、證券交易法以及其他相關法令,制定公司治理架構以管理公司業務。藉由加強公司績效及責任,平衡利害關係人之利益,以追求股東長期利益為目標。 在董事會下設有「審計委員會」、「薪資報酬委員會」及「風險管理委員會」。「風險管理委員會」則由3名獨立董事、董事長及財務長所組成,主要負責將風險管理相關建議,提交董事會討論。

董事會為文曄最高治理機構,第九屆董事會於2019年6月21日選任,任期3年,由7位董事組成,力行多元化政策以強化公司治理健全發展,董事成員中有3人為獨立董事(獨立董事占全體董事42.86%),且有女性董事3人(女性董事占全體董事42.86%),所有董事中有2人具有員工身份(員工董事占全體董事28.57%)。此外,目前董事會所有董事,年齡皆為50歲以上。

 

董事會每1季至少召開1次,主要職責在於監督公司營運目標之達成及經營績效之提升、提供經營團隊策略指導並督導公司遵循各項法令,以確保股東最大權益。2021年度共召開12次董事會,全體董事平均親自出席率達98.8%,獨立董事親自出席率為100%。有關董事會、審計委員會、薪資報酬委員會與風險管理委員會之成員、年齡區間、經歷、任期等董事會多元化資訊,以及董事會實際出席率、持續進修情形、利益迴避情形之執行情形等資訊,請參閱文曄2021年年報之「參、公司治理報告」。

 

審計委員會於2019年6月21日設置完成,由全體獨立董事(3位)組成,其中2位具備會計或財務專長,旨在協助董事會監督公司財務報表之允當表達、內部控制之有效實施、法令規則之遵循、存在或潛在風險之管控。審計委員會至少每1季召開1次會議,年度中會計師從查核規劃至查核或核閱結果均與獨立董事充分溝通互動,稽核主管亦於每次定期性董事會議時,向審計委員會報告稽核業務執行情形等事項,無論是稽核主管或會計師皆能與獨立董事有直接聯繫之管道。2021年度共召開10次審計委員會議,全體成員親自出席率為100%。

 

第四屆薪資報酬委員會由2位獨立董事及1位符合獨立性之委員組成。委員會之職責旨在以專業客觀之地位,以公司經營績效連結為考量,向董事會提出建議,協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利政策。此外,依據「董事及功能性委員會委員酬金給付辦法」及「經理人薪資報酬給付辦法」,視需求訂定與檢討董事及經理人之報酬,以謀公司永續經營與風險控管之平衡。2021年度召開7次會議,全體成員平均親自出席率為85.71%。

建立績效評估辦法 提升董事會功能與效率

為落實公司治理且提升董事會功能,以建立績效目標強化董事會運作效率,文曄已於2016年訂定「董事會績效評估辦法」,明訂董事會及功能性委員會每年應定期進行內部自評,至少每3年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估1次,評估結果皆須提報董事會,且將評估結果作為支付個別董事酬勞及董事改選提名之參考依據。

內部稽核嚴僅,確保公平公正

文曄內部稽核係直接隸屬於董事會下之獨立專任單位,配置稽核主管及其所屬稽核人員共計三人;內部稽核主管之任免,係經審計委員會同意且提報董事會決議通過,而內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬,係依據文曄公司治理實務守則之規定辦理,由稽核主管簽報至董事長核定,其考評每年執行一次。內部稽核的目的,在於協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,且適時提供改進建議,以確保公司內部控制制度得以持續有效實施,且作為檢討修正內部控制制度之依據。

落實自我監督機制,作為強化內部制度之依據

內部稽核工作,主要是依據董事會通過的年度稽核計畫執行例行稽核,該計畫係依據已辨識之風險擬訂,另視必要性執行專案稽核。內部稽核於稽核完成後出具稽核報告及追蹤報告於法定期限前交付審計委員會查閱,由稽核主管列席定期性董事會報告稽核計劃執行情形。

 

另督促公司各單位及子公司每年辦理自行評估作業,落實公司自我監督機制,及時因應環境的改變調整內部控制制度之設計及執行,由內部稽核覆核自行評估報告,並根據自行評估結果併同稽核發現缺失作為董事會及總經理出具內部控制制度聲明書之依據。