定期健檢、鼓勵運動 全方位提升員工抗疫體質

文曄每年提供員工優於法規之健康檢查,規畫多元化配套方案,內容除了法定項目之外,員工還可以選擇更適合自己的健檢項目;健檢後也有專業團隊分析報告,針對異常部分追蹤。另外,文曄還設有專職健康管理師,協助同仁健康檢查諮詢與建議,每月邀請醫師至公司做醫護諮詢服務,每季邀請營養師提供專業飲食建議及物理治療師貼紮治療。不定期舉辦相關健康講座,提升同仁醫療知識也是重要的一環。且各辦公室設有救護通報窗口,緊急狀況發生時能有效的救護引導;平時則在定點配置血壓計,時時關心同仁健康。同時,文曄也為員工打造專屬的多功能教室,安排各類運動課程,鼓勵員工培養良好運動習慣,提升自我健康管理意識。

與病毒共存,做好後疫情時代的準備

COVID-19大流行期間,維護員工的健康和安全是文曄的首要任務。台灣營運據點自2021年5月17日起,全面啟動員工分流上班、居家遠距工作,以及執行各項公共衛生管理規範;實體運動課程則改為線上課程,鍛鍊體力不間斷。

 

 

避免家庭職場兩頭燒,打造育兒友善環境

為保障女性同仁兼顧育兒及工作的需求且遵循法規之要求,文曄推動「母性健康保護計畫」,提供 哺乳室、醫生諮詢、優先停車位等工作環境優化措施。且為避免異常工作負荷,亦要求各階層主管 主動關心員工勞動狀況,若發現有健康問題,則可通報健康管理師進行協助與關懷,且於每月醫師 諮詢服務時安排健康諮詢。同仁執行職務如遭到性騷擾、不法侵害等相關情事,於文曄工作規則中 明訂申訴專線電話與專用電子信箱,為維護申訴人之權益,受理申訴者採保密方式處理之,不洩漏 申訴人姓名或其他足以識別申訴人身分之相關資料。受理申訴者應將申訴案件之處理經過作成書面 紀錄,且遵循執行職務遭受不法侵害預防指引之規範,相關執行紀錄應保存三年。

 

注重溝通與獎勵 創造勞資互信互重的工作環境

文曄一向重視員工福利及權益,積極促成勞資雙方關係和諧。依據《勞動基準法》及相關法令訂有工作規則及各項管理規章,亦訂有《永續發展實務守則》,具體規範勞資雙方權利義務及管理事項,讓員工充分了解,以遵守及保障員工合法權益;同時若營運狀況若有任何大幅變化,可能造成員工權益或工作環境之變動時,謹遵各營運據點所在地之勞動法規,於法定之最短告知期前告知員工,以保障員工權益。

落實人權風險評估,打造合宜工作的環境

文曄遵循《世界人權宣言》(Univeral Declaration of Human Rights)、《聯合國全球盟約》(United Nations Global Compact, UNGC)及國際勞工組織(International Labour Organization,ILO)發布之《工作基本原則與權利宣言》(Declaration of Fundamental Principles and Rights atWork)等國際各項人權公約與倡議,制訂《社會政策與行為準則》,且由董事長簽署後公布於公司官網,作為所有員工、客戶及供應商等各類利害關係人依循之標準。

 

2021年文曄台灣總部執行人權風險評估之結果,在5大類共13項項目中,評估結果為無高風險員工。同時,文曄透過不同教育訓練的機制,持續提升全體同仁對於人權議題之關注,包含於新人職前訓練進行宣導,透過E-Learning文曄學院,員工可隨時瀏覽相關線上課程。2021年實際推動之人權教育訓練共1門,安排新進員工進行訓練,應訓人員206人,且實際完訓人數亦為206人。

開闢多種管道,力求溝通順暢

文曄提供良好的溝通平台,讓所有關係人可透過公司官方網站之利害關係人專區,內部員工亦可透過HR電子郵件、電話或書面方式反映意見,針對各項工作制度與環境所遇到的問題或關切的議題,與公司雙向溝通,各權責單位亦妥適處理與提供回饋或改善方案,以達到有效溝通。

同時,定期召開主管會議及部門相關會議,且透過公告等方式,通知對員工可能造成重大影響的營運變動。截至目前為止,員工權益維護情形良好,無重大勞資糾紛或勞資協議情事,相信未來雙方在溝通良好的互動下,將可持續維持和諧的勞資關係。

文曄相信,唯有提供員工安心的工作環境與完善的福利制度,才能讓員工無後顧之憂地發揮所長,創造最大價值。2021 年提供給全職員工的福利包含團體保險、婚喪及生育補助、健康檢查、節慶禮品、員工旅遊、部門和社團活動、各類講座、多項福利品等,提供之各項福利相關費用約新台幣 6,220 萬元。

育嬰留停週年留任百分百

依據《性別工作平等法》之規範,文曄提供台灣在職員工在子女年滿3歲前得申請育嬰留停,2021年預定復職人數7人,實際復職人數5人;2020年復職人數女性共10人,復職期滿1年後之留任率為100%,近3年之平均留任率亦高達92.86%,顯見復職員工在回任工作職場後,仍得以適應工作與家庭生活之兼顧。

建置培育藍圖 為人才儲備職涯能量

企業發展源自對於人才培育的信念,文曄集團重視員工全面性的發展,塑造適才適所的工作環境。在快速變遷的環境下,為了讓儲備人才具有因應未來變化的能量,文曄透過建置訓練發展藍圖,有效地將學習轉化為工作成果。依職務類別分析,除基層主管之教育訓練時數較少之外,其他類別之平均教育訓練時數約略相等;全部員工之平均教育訓練時數為2.53小時,依性別分析與總平均受訓數差異小於0.2小時。

Want Talent,全方位職涯發展不受限

為提供更完善的職涯接軌計畫,文曄推出「Want Talent」菁英培育計畫,除了軟實力及技術課程,更透過職位輪調訓練,以及重要專案與大型會議的參與,使人才能夠更全面地了解公司經營的核心理念。另外也會由高階主管及人資部門定期關懷員工,進行職涯指引,個別規劃進階目標與發展,讓人才處在有變化與挑戰性的工作環境。同時,依照人才表現績效與市場水準進行薪資調整和職級晉升,提供具市場競爭力的薪資與完善福利。

 

導入數位學習平台,遠距在家也能進行

隨著數位時代的來臨,文曄導入「e-Learning文曄學院」數位學習平台,建構線上結合實體的混成學習方式。近三年受到新冠疫情影響,學習型態改變,數位學習的比重持續增加,e-Learning文曄學院以訓練發展藍圖為基礎,建立五大類課程,結合「電子報」、「知識中心」、「線上課程」,整合內外部資源,豐富平台內容,同時成為串連文曄知識傳遞及溝通的平台。文曄將持續精進與定期開設課程規劃工作坊,希望能透過源源不絕的創新力,提供更加豐富的訓練資源給所有同仁。

打造職場新生活 積極推動自發性團體活動

文曄鼓勵同仁成立及參與各式各樣的社團,不僅可以多方面調劑身心,也可以培養工作之餘的興趣。尤其運動社團每年皆會舉辦各類活動及比賽,一方面促進同仁間的交流,一方面對外參與各類比賽,也能提高同仁對於運動的愛好及活躍度。多年來持續安排運動類課程及活動,積極推動員工養成規律運動的習慣,建立職場運動氛圍,使員工維持健康的生活型態,2021年獲頒教育部運動署運動企業認證標章。

 

成立多元社團  提升同仁交流及默契

樂跑社,馬拉松挑戰自我極限

樂跑社每年號召同仁參加國內各大馬拉松路跑,參加的選手中有許多長期愛好路跑的同仁,除相互鼓勵完成比賽,更相互交換保健及運動資訊,提升同仁對於運動的興趣及知識。

     

登山社,造訪台灣美麗山川

登山社的社團幹部是擁有專業登山證照的社員,擁有豐富的登山經驗,經常帶領社員造訪美麗的山川美景。除了高難度的登山活動外,也有搭配親子活動開辦難度普通的登山行程。

 

桌遊社,腦力激盪發揮創造力

讓大腦激盪的桌遊社,每月固定舉辦桌遊歡聚樂,且不定期新增桌遊款式,增添參與桌遊活動的趣味性。更開放同仁眷屬一起玩樂,精選親子桌遊讓同仁陪同孩子玩出天賦及創造力。

 

羽球社,爸媽小孩一起同樂

羽球社除了不定期舉辦業界友誼賽,更舉辦暑期親子羽球營,吸引同仁帶著小朋友們一同參加,搭配各式各樣的羽球闖關活動,讓同仁及眷屬在活動中不僅學到羽球的各種相關知識,更增加親子間的互動及促進和樂關係。

 

花藝社,將自然美景帶進辦公室

花藝社除每月固定的插花課程外,每年都在重要節日開設特別講堂,舉凡與花卉相關的課程都可作為主題,搭配新奇特殊的花器,增添作品的獨特性及趣味性,每堂課程的精選作品皆展示於辦公區,供同仁欣賞及提升辦公室清新氛圍以調劑身心靈。

烹飪社,吃在嘴裡甜在心裡

烹飪社提供中、西式、異國料理及甜點烘焙等多項課程,以雙人分組方式進行烹煮,搭配簡單的互動競賽遊戲,讓烹飪的課程中充滿食物的香味及歡愉笑聲,不僅習得料理的技能,亦是互動合作的最佳管道。

 

籃球社,培養默契兼交流友誼

籃球社不僅每個月固定邀請並舉辦業界友誼賽,對內也會舉辦籃球趣味競賽,增進同仁間的交流及娛樂。而社員間平時建立起的高度默契,更讓社員在TGB籃球聯賽中榮獲冠軍的殊榮。

 

定期舉辦部門活動,提升團隊士氣

每年開辦部門團隊默契培養課程,提供多元型態團隊激勵活動讓同仁報名參加,多元活動包含趣味活動、手工製作及印刷課程,啟發創造性、提升專注力及情感交流,過程中達到溝通 協調、解決問題、激發創造力增進士氣,從中 習得新的興趣及知識。