規畫完整職涯藍圖 文曄用心為員工做到最好的職涯規劃

企業發展源自對於人才培育的信念,文曄集團重視員工全面性的發展,塑造適才適所的工作環境。在快速變遷的環境下,為了讓儲備人才具有因應未來變化的能量,文曄透過建置訓練發展藍圖,有效地將學習轉化為工作成果。

文曄在2023年總投入之教育訓練經費為4,825,705 元,累計有458梯次的課程,參與教育訓練17,587人次,總訓練時數達27,398小時,全體員工平均教育訓練時數為7.91小時,依性別分析,女性較男性多0.61小時。

歷年投入教育訓練的經費與時數

訓練梯次與人次提升:因應微課程趨勢,以強化學習效益。

 

2023年人才發展3大優化措施

  1. 提高部門OJT(On the Job Training)意識:除公司共通性訓練之外,台灣區各部門依照負責的產品與客戶屬性的不同,量身設計部門別產品技術學程,包括產品知識、技術內涵與經驗分享等內容,2023年合計達3,127人次、6,322小時實體與數位學習。
  2. 強化流程優化訓練:公司致力於改善各作業流程的工作效率,推動數位優化,且強化系統上線後的教育訓練,2023年累計1,766人次、3,272小時實體與數位學習。
  3. 推動個人職涯發展計畫:透過「Want Talent」菁英培育計畫,目前在計畫中進行培育與輪調者計有超過30位。

新人養成機制強化

  1. 引導人制度:安排主管或資深員工擔任引導人,協助新人適應企業文化與工作環境。
  2. 新人養成計畫:自到職日開始,依循基礎階段(1~3個月)與進階階段(6個月以上),循序漸進安排進行新人之工作職能課程,熟悉企業流程與重要政策。
  3. 課程安排透過工作中訓練(On-job Training)之方式,結合線上與線下的混合式學習(Blended Learning)模式進行,以循序漸進之方式,培養新人之相關職能。

擴大海外教育訓練的能量

整合內外部資源 推線上實體混成學習

隨著數位時代的來臨,文曄導入「e-Learning文曄學院」數位學習平台,建構線上結合實體的混成學習方式。進入到疫後階段,學習型態改變,數位學習的比重持續增加,e-Learning文曄學院以訓練發展藍圖為基礎,建立5大類課程,結合「電子報」、「知識中心」、「線上課程」,整合內外部資源,豐富平台內容,同時成為串連文曄知識傳遞及溝通的平台。文曄將持續精進與定期開設課程規劃工作坊,希望能透過源源不絕的創新力,提供更加豐富的訓練資源給所有同仁。

菁英培訓計畫Want Talent 人才更具競爭力

為提供更完善的職涯接軌計畫,文曄推出「Want Talent」菁英培育計畫,招募新鮮人進行重點培訓,除了軟實力及技術課程,更透過職位輪調訓練,以及重要專案與大型會議的參與,使人才能夠更全面地了解公司經營的核心理念。另外也會由高階主管及人資部門定期關懷員工,進行職涯指引,個別規劃進階目標與發展,讓人才處在有變化與挑戰性的工作環境。同時,依照人才表現績效與市場水準進行薪資調整和職級晉升,提供具市場競爭力的薪資與完善福利。

優秀人才關懷訪談,凝聚員工向心力

針對具潛力發展的年輕優秀人才培養其接棒能力,定期由人資長與HRBP進行關懷訪談,了解其發展需求與單位主管回饋意見,建立員工的黏著度。

 

「人才」是企業核心根基 營造優質工作環境

文曄深知「人」才是企業最重要的資本,為創造員工更好的工作環境,以及吸引優秀專業人士加入,文曄遵循營運據點所在地各國之法律規範,並承諾維護勞工權益而制定的《社會政策與行為準則》,每年依據各部門年度人力需求計畫,規畫與執行招募相關活動。依據身心障礙者權益保障法第38條第1項規定,文曄聘僱足額身障同仁,按其特性簡化工作流程與分派當工作,並不定期給予關懷與鼓勵。

 

截至2023年底,目前文曄各營運據點之員工皆為不定期契約之員工,未聘任定期契約員工,所有員工皆為全職員工,無定期契約(因中國區之勞動法規前兩年須以定期契約之形式簽訂聘僱合約,惟文曄之人員編制皆為非定期契約,故未單獨統計新到職兩年內簽訂定期契約人數)、兼職(時薪制)之員工,亦未聘任無時數保證之員工。非員工之工作者部分,共計有清潔人員25人及司機人員12人。

文曄「以人為本」的4大核心理念

多元招募管道 深入校園培育優秀人才

文曄透過多元招募管道,例如人力銀行網站、網路平台(LinkedIn、CakeResume、Blink等)、校園職涯發展中心、各大學學院系所合作,以及內部同仁推薦等方式,尋找符合文曄核心價值的優秀人才,透過給予完整的訓練發展計畫,有效地將學習轉化為工作成果,以儲備並因應未來快速變遷的能量。2024年針對內部徵才之制度,將針對中高階主管部門轉調與同仁內部轉調進行制度設計與執行。

 

2023年因應後疫情調整招募方式,除透過多元的招募平台加強宣傳外,也再度進入校園舉辦多場校園招募說明會,提供各類正職與實習職缺。為了培養優秀人才,同時讓學生能學以致用,體驗職場生活,2024年將提供不同工種的實習機會(如業務、FAE、採購、訂單管理、資訊、流程優化、人資等),合計超過20個職缺;除此之外,2024年文曄也贊助政大社科院,東海工學院相關獎助資金,攜手校園共同培育優秀的人才。

持續吸收新血 保持企業活力

因應營運成長快速,文曄配合集團長期發展策略,預先儲備人才,從層次、數量及結構上,優化集團的人員組合,使集團在未來競爭上更具整體優勢。截至2023年底,文曄員工總人數3,463人,較2022年減少84人(減少2.37%),其中女性占比為41.26%。主管層級以上同仁,女性占比為30.80%,中階以上女性主管則占28.81%,其中女性業務主管占比22.62%。2024年擴大推動多元、平等與包容的價值,設定2029年女性主管達35%之目標。

 

2023年離職517人(離職率14.93%),其中自願離職514人(離職率14.84%),差異僅有0.09%;依年齡分析,50歲以上離職率僅有5.62%,30歲以下則為較高之32.79%。2023年新進415人(新進率11.98%),依性別分析,兩者之間的差異僅有0.98%;依年齡分析,30歲以下新進率32.79%相對較高,惟50歲以上5.62%新進率較2022年成長3.36%。

 

文曄的成功原因不僅止是建構優秀的人才,更在於擁有年輕化的工作團隊,具備大專(含)以上學歷的員工高達94.80%,在面對瞬息萬變的企業經營環境與市場動向下,得以展現文曄的及時應變力、激發創新想法與投注活力能量。

專業團隊驅動創新 創造產業優勢

文曄經營團隊主要來自於電子資訊產業之專業人才,最前線的行銷人員除了具備多年通路行銷業務經驗外,專業的後勤支援與技術研發人才更是文曄引以為傲之處,對外得以推廣目前產品、爭取新代理線及解決客戶需求,對內可不斷改善財務業務體質;主要經理人都具有10年以上半導體通路產業經驗,憑藉多年累積的代理業務及對市場發展趨勢的敏感度,有助於業務開展及願景規劃,營運得以持續蓬勃發展。因此,為發揮最有效的人力運用,促進組織發展,文曄全力發展人力資源管理各大職能,以求達成「人與事配合、事得其人,人盡其才」之目標。

提供完整職涯規劃、建置人才永續發展藍圖

企業發展源自對於人才培育的信念,文曄集團重視員工全面性的發展,塑造適才適所的工作環境。在快速變遷的環境下,為了讓儲備人才具有因應未來變化的能量,文曄透過建置訓練發展藍圖,有效地將學習轉化為工作成果。

 

文曄在2022年總投入之教育訓練經費為459.39萬元,累計有847梯次的課程,參與教育訓練25,809人次,總訓練時數達25,522小時。

依職類分析,基層主管教育訓練時數相較其他職類為高,其他類別平均教育訓練時數則約略相等;2022年全部員工之平均教育訓練時數為7.20小時,依性別分析,兩性之平均受訓時數無顯著差異。

 

2022年人才發展優化方針

提高部門OJT(On the Job Training)意識:除公司共通性訓練之外,台灣區各部門依照負責的產品與客戶屬性的不同,量身設計部門別產品技術學程,包括產品知識、技術內涵與經驗分享等內容,2022年總計達3,354小時。

 

強化流程優化訓練:公司致力於改善各作業流程的工作效率,推動數位優化,且強化系統上線後的教育訓練,2022年台灣區總計達7,662人次、1,687小時實體與數位學習。

菁英培訓Want Talent,打造全方位職涯發展

為提供更完善的職涯接軌計畫,文曄推出「Want Talent」菁英培育計畫,招募新鮮人進行重點培訓,除了軟實力及技術課程,更透過職位輪調訓練,以及重要專案與大型會議的參與,使人才能夠更全面地了解公司經營的核心理念。另外也會由高階主管及人資部門定期關懷員工,進行職涯指引,個別規劃進階目標與發展,讓人才處在有變化與挑戰性的工作環境。同時,依照人才表現績效與市場水準進行薪資調整和職級晉升,提供具市場競爭力的薪資與完善福利。截至2022年底,共有28人在計畫中進行培育。

 

提供線上線下學習,豐富員工訓練資源

隨著數位時代的來臨,文曄導入「e-Learning文曄學院」數位學習平台,建構線上結合實體的混成學習方式。近三年受到新冠疫情影響,學習型態改變,數位學習的比重持續增加,e-Learning文曄學院以訓練發展藍圖為基礎,建立五大類課程,結合「電子報」、「知識中心」、「線上課程」,整合內外部資源,豐富平台內容,同時成為串聯文曄知識傳遞及溝通的平台。文曄將持續精進與定期開設課程規劃工作坊,希望能透過源源不絕的創新力,提供更加豐富的訓練資源給所有同仁。

以人為本,員工向心力是公司最大的前進動力

文曄深知「人」才是企業最重要的資本,公司最大的前進動力來自於向心力強的員工!為創造員工更好的工作環境,以及吸引優秀專業人士加入,文曄遵循營運據點所在地各國之法律規範,以及承諾維護勞工權益而制定的《社會政策與行為準則》,每年依據各部門年度人力需求計畫,規畫與執行招募相關活動。

截至2022年底目前文曄各營運據點之員工皆為不定期契約之員工,未聘任定期契約員工,所有員工皆為全職員工,無定期契約、兼職(時薪制)之員工,亦未聘任無時數保證之員工。非員工之工作者部分,台灣地區僅與清潔承攬商簽約,派駐清潔人員11人,無其他工作性質之工作者;海外據點將列為2023年人力統計之改善目標,以完整收集所有據點非員工之工作者人數與其工作性質。

文曄「以人為本」的4大核心理念

理念1:多元求才管道,提供完整教育訓練

文曄透過多元招募管道,例如人力銀行網站、網路平台(LinkedIn、CakeResume、Blink等)、校園職涯發展中心、各大學學院系所合作,以及內部同仁推薦等,尋找符合文曄核心價值的優秀人才,透過給予完整的訓練發展計畫,有效地將學習轉化為工作成果,以儲備因應未來快速變遷的能量。

2022年因應疫情調整招募方式,除透過多元的招募平台加強宣傳外,文曄集團也將招募方式朝線上化發展:

2023年除了規畫校園說明會、持續提供學校EDM招募訊息,讓學生能掌握職缺動向,將續辦文曄集團線上徵才說明會,另亦連結學校學會、社團活動等,讓學生更了解文曄。

理念2:招募優秀年輕人才,保持企業活力

因應營運成長快速,文曄配合集團長期發展策略,預先儲備人才,從層次、數量及結構上,優化集團的人員組合,使集團在未來競爭上更具整體優勢。截至2022年底,因新購併子公司1間,文曄集團人數成長至3,547人,較2021年增加983人(成長38.34%),其中女性占比為41.98%。主管層級以上同仁,女性占比為30.07%,中階以上女性主管則占28.05%,其中女性業務主管占比23.50%,非主管之女性員工則占45.15%,女性STEM(科學/科技/工程/數學)人數占比15.85%。整體而言,文曄在2022年女性員工及女性主管之占比皆略高於2021年。 為保障就業機會與平等,文曄於新人求職與報到時,皆未要求求職者或員工填寫其所屬之種族或民族,就永續會計揭露指標(SASB)所要求之人才多元化指標,有關種族/民族之揭露,將再關注未來國際永續準則委員會(ISSB)之修訂方向與結果,再做進一步揭露。因新購併之新加坡子公司,截至2022年底之員工國家別新增7國。2022年強化新人養成之教育訓練,包含引導人制度與新人養成計畫,請詳「4-3-2人才發展」之詳細說明。

近3年平均離職率為11.67%,維持在一個健康且穩定的狀態,2022年離職342人(離職率9.64%),亦為近4年的新低點,此外,自願離職人數340人,自願離職率為9.59%;依性別分析,兩者之間的差異僅有1.80%;依年齡分析,50歲以上離職率僅有7.84%,30歲以下則為較高之12.17%。

因應穩定的離職率及公司營運成長需求,2022年新進542人(新進率15.28%),依性別分析,兩者之間的差異僅有0.75%;依年齡分析,因營運擴編對於年輕人才培養之需求較高,因此30歲以下新進率34.93%相對較高,惟50歲以上仍有2.16%之新進率。

文曄的成功原因不僅止是建構優秀的人才,更在於擁有年輕化的工作團隊,具備大專(含)以上學歷的員工高達94.70%,在面對瞬息萬變的企業經營環境與市場動向下,得以展現文曄的及時應變力、激發創新想法與投注活力能量。

 

 

理念3:尊重專業,以經驗領導團隊

文曄經營團隊主要來自於電子資訊產業之專業人才,最前線的行銷人員除了具備多年通路行銷業務經驗外,專業的後勤支援與技術研發人才更是文曄引以為傲之處,對外得以推廣目前產品、爭取新代理線及解決客戶需求,對內可不斷改善財務業務體質;主要經理人都具有10年以上半導體通路產業經驗,憑藉多年累積的代理業務及對市場發展趨勢的敏感度,有助於業務開展及願景規劃,營運得以持續蓬勃發展。

 

理念4:適才適用,發揮人才最大效用

文曄得以穩定成長並持續追求卓越表現,歸功於專業的服務團隊。文曄將組織內之所有人力資源作最適當之開發、維持與運用,使組織之人與事做最適切的配合。為發揮最有效的人力運用,促進組織發展,文曄全力發展人力資源管理各大職能,以求達成「人與事配合、事得其人,人盡其才」之目標。

文曄用心為員工做最好的職涯規劃

企業發展源自對於人才培育的信念,文曄集團重視員工全面性的發展,塑造適才適所的工作環境。在快速變遷的環境下,為了讓儲備人才具有因應未來變化的能量,文曄透過建置訓練發展藍圖,有效地將學習轉化為工作成果。

 

 

文曄在2021年總投入之教育訓練經費為314.28萬元,累計有628梯次的課程,參與教育訓練16,167人次,總訓練時數為6,490小時。其中,受限於報告書編製時程之期限,海外子公司僅收集行為準則之教育訓練數據,將於2022年再持續改善,以完整收集所有員工之教育訓練數據。

 

依職務類別分析,除基層主管之教育訓練時數較少之外,其他類別之平均教育訓練時數約略相等;全部員工之平均教育訓練時數為2.53小時,依性別分析與總平均受訓數差異小於0.2小時。

 

 

Want Talent,全方位職涯發展不受限

為提供更完善的職涯接軌計畫,文曄推出「Want Talent」菁英培育計畫,除了軟實力及技術課程,更透過職位輪調訓練,以及重要專案與大型會議的參與,使人才能夠更全面地了解公司經營的核心理念。另外也會由高階主管及人資部門定期關懷員工,進行職涯指引,個別規劃進階目標與發展,讓人才處在有變化與挑戰性的工作環境。同時,依照人才表現績效與市場水準進行薪資調整和職級晉升,提供具市場競爭力的薪資與完善福利。

 

 

導入數位學習平台,遠距在家也能進行

隨著數位時代的來臨,文曄導入「e-Learning文曄學院」數位學習平台,建構線上結合實體的混成學習方式。近三年受到新冠疫情影響,學習型態改變,數位學習的比重持續增加,e-Learning文曄學院以訓練發展藍圖為基礎,建立五大類課程,結合「電子報」、「知識中心」、「線上課程」,整合內外部資源,豐富平台內容,同時成為串連文曄知識傳遞及溝通的平台。文曄將持續精進與定期開設課程規劃工作坊,希望能透過源源不絕的創新力,提供更加豐富的訓練資源給所有同仁。

溝通與信賴,創造勞資互信互重的工作環境

文曄一向重視員工福利及權益,積極促成勞資雙方關係和諧。依據《勞動基準法》及相關法令訂有工作規則及各項管理規章,亦訂有《永續發展實務守則》,具體規範勞資雙方權利義務及管理事項,讓員工充分了解,以遵守及保障員工合法權益;同時若營運狀況若有任何大幅變化,可能造成員工權益或工作環境之變動時,謹遵各營運據點所在地之勞動法規,於法定之最短告知期前告知員工,以保障員工權益。

以人為本的管理哲學

落實人權風險評估,打造合宜工作的環境

文曄遵循《世界人權宣言》(Universal Declaration of Human Rights)、《聯合國全球盟約》(United Nations Global Compact, UNGC)及國際勞工組織(International Labour Organization, ILO)發布之《工作基本原則與權利宣言》(Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work)等國際各項人權公約與倡議,制訂《社會政策與行為準則》,並且由董事長簽署後公布於公司官網,作為所有員工、客戶及供應商等各類利害關係人依循之標準。

2022年文曄台灣總部執行人權風險評估之結果,在5大類共13項項目中,評估結果為無高風險員工。同時,文曄透過不同教育訓練的機制,持續提升全體同仁對於人權議題之關注,包含於新人職前訓練進行宣導,透過e-Learning文曄學院,員工可隨時瀏覽相關線上課程。2022年實際推動之人權教育訓練共1門,安排新進員工進行訓練,應訓人員206人,且實際完訓人數亦為206人。

提供多種管道,力求溝通順暢

文曄提供良好的溝通平台,讓所有關係人可透過公司官方網站之利害關係人專區,內部員工亦可透過HR電子郵件、電話或書面方式反映意見,針對各項工作制度與環境所遇到的問題或關切的議題,與公司雙向溝通,各權責單位亦妥適處理與提供回饋或改善方案,以達到有效溝通。

同時,定期召開主管會議及部門相關會議,且透過公告等方式,通知對員工可能造成重大影響的營運變動。截至目前為止,員工權益維護情形良好,無重大勞資糾紛或勞資協議情事,相信未來雙方在溝通良好的互動下,將可持續維持和諧的勞資關係。

優渥激勵制度,創造人才最大價值

落實職場性別平權、優化職類性別結構

文曄尊重性別的薪酬公平與平等,惟分析現有之員工結構,男性員工多以業務職務,另設有業績獎金之獎酬制度,或以應用工程相關職務為主,因標竿外部薪酬之下,薪資結構亦較其他職類為高;女性員工主要職類為營運支援為主之後勤職類,因職類別不同之薪資結構,造成薪酬之主要差異。文曄將持續透過改善STEM(科技、工程等職類)之性別比,透過各職類的性別結構優化,以改善女男之薪酬比。

 

發放變動績效獎金,共享盈餘成果

文曄除了提供員工具市場競爭力的固定薪資外,也依據整體營運概況、部門目標達成情形、個人績效表現與考量職務性質,設計依季度(或年度)發放的變動績效獎金,與同仁共享營運成果以激勵員工。此外也提供長期激勵,提供連結公司的長期績效之遞延獎酬予高階經理人及關鍵人才。近4年非擔任主管職務之全時員工平均薪資逐年提升,2022年之平均薪資為1,425仟元,較2021年成長3.79%,增加原因係屬正常調薪情況,無特別之調整。此外,台灣總部初階人員(不分性別)之標準薪資起薪與當地最低薪資之比率為1.15:1。

 

成立員工持股信託,公司提撥100%獎勵金

文曄自2020年9月起,成立員工持股信託,由員工(會員)共同組織「員工持股信託管理委員會」,同仁由每月薪資中提撥固定金額,同時公司也相對提撥100%的獎勵金,共同存至信託專戶,讓同仁與公司共享營運成長,不僅達到留才目的,更協助同仁透過小額儲蓄、累積財富,照顧員工未來退休生活。

退休金足額提撥,保障員工退休生活

文曄以人為本,不僅重視員工在職期間的各項福利,也積極照顧員工退休後的生活。針對選擇繼續適用勞動基準法退休金規定之員工,成立「勞工退休準備金監督委員會」,由9名委員組成,資方委員3名,勞方委員6名,每4年改選1次,以覆核勞工退休準備金提撥數額、存儲支用及給付等事宜,確保勞工權益。按月給付薪資總額的2%提撥退休準備金,專戶儲存於台灣銀行,委任精算師出具2022年員工退休金精算報告,已提撥確定福利義務現值為219,430仟元,計畫資產公允價值為160,589仟元,已符合政府法令足額提撥之要求。另就員工選擇適用「勞工退休金條例」所定的勞工退休金制度者,每月按不低於薪資的6%,提繳勞工退休金至勞保局員工個人帳戶。

文曄相信,唯有提供員工安心的工作環境與完善的福利制度,才能讓員工無後顧之憂地發揮所長,創造最大價值。2022年提供給全集團全職員工的福利包含團體保險、婚喪及生育補助、健康檢查、節慶禮品、員工旅遊、部門和社團活動、各類講座、多項福利品等,提供之各項福利相關費用約新台幣10,154萬元。

 

預防與促進,注重每位員工健康

文曄目前在台灣地區設有專職健康管理師,規畫與推動員工之健康管理,除了協助同仁健康檢查諮詢與建議之外,每月亦邀請醫師至公司做醫護諮詢服務。健康檢查以優於法規之措施提供員工每年可申請一次費用補助,另搭配彈性累計制度,至多累計兩年,讓員工自由決定是否採行,不僅額度增加,可檢查項目也變多。2021年中旬因COVID-19疫情嚴峻,為了保護員工安全暫緩年度健檢,故該年度健檢率相對較低28%;2022年疫情轉緩,經評估及多重考量後恢復年度健檢,健檢率高達83%。

規畫多元化健檢配套方案(如心血管方案、腸胃鏡方案等),提供員工多元選擇適合自己的方案。健檢後由專業團隊分析及解說報告,設立健檢結果分級管理標準,針對不同級別給予適當的處置;一級為正常、二級為職護衛教指導、三級安排職醫諮詢衛教、四級為透過職醫面談後,轉介至專科就醫或治療。

 

2022年疫情仍無法讓大家掉以輕心,持續環境消毒作業與防疫安全衛生管理仍為首重,另安排「東洋流感細胞培養疫苗」免費接種,接種人數323人。原實體健康講座改以錄製方式,放於線上教育訓練平台供同仁觀看,增加醫療、健康養護知識。為關心、照顧同仁確診後的不適及隔離期間的不便,除寄送關懷箱亦有專門窗口提供確診期間必要協助,自2022年6月起陸續寄出448個(至2023年2月)。各辦公室設有救護通報窗口,緊急狀況發生時能有效的救護引導;平時則在定點配置血壓計,時時關心同仁健康。文曄也為員工打造專屬的多功能教室,安排各類運動課程,鼓勵員工培養良好運動習慣,提升自我健康管理意識。

 

2023年將規畫每季邀請物理治療師駐場提供人因工程危害相關預防指導及運動後肌肉痠痛不適給予貼紮服務和如何正確運動相關建議,視員工需求增加駐場頻率。

勞工健康保護4大計畫

母性健康保護計畫

文曄台灣地區員工包含清潔等承攬人員,皆在文曄執行健康保護4大計畫之範圍內,無輪班及夜間工作之工時制度,除法規規定產檢假、產假、育嬰假外,為保障女性同仁兼顧育兒及工作的需求,推動「母性健康保護計畫」,提供專用哺乳室、母性健康保護期間之孕期、產後及哺乳期健康安全衛生專業諮詢、優先停車位等工作環境優化措施。另於閱覽區提供相關書籍,如媽媽寶寶、親子天下等雜誌供其借閱。

異常工作負荷促發疾病預防計畫

為避免異常工作負荷,要求各階層主管主動關心員工勞動狀況,若發現有健康問題,則可通報健康管理師進行協助與關懷,安排於每月醫師諮詢服務時做健康諮詢及異常負荷評估。

執行職務遭受不法侵害預防計畫

文曄於工作場域中張貼相關宣導,且於工作規則中明訂申訴專線電話與專用電子信箱,若同仁在執行職務遭到性騷擾、跟蹤騷擾及不法侵害相關情事時申訴之。為維護申訴人之權益,受理申訴者採保密方式處理,不洩漏申訴人姓名或其他足以識別申訴人身分之相關資料。受理申訴者應將申訴案件之處理經過作成書面紀錄,並且遵循執行職務遭受不法侵害預防指引之規範,相關執行紀錄應保存3年。

人因性危害預防計畫

文曄之工作性質屬於久坐於辦公區域之靜態工作為主,久坐可能產生之慢性肌肉、筋膜、椎間盤影響,文曄為員工提供升降辦公桌、可調式座椅,以降低此類人因性危害之問題,可依照個人需求調整工作站,讓工作者能按照正確視線跟健康姿勢工作,站立式休憩辦公區減少久坐。此外添購7台掃地機器人供清潔人員使用,使其減少重複性動作。

各樓層健康專欄持續張貼相關宣導,且規畫於2023年邀請專業物理治療師一對一諮詢及衛教調整不正確姿勢、緩解不適的舒緩運動,必要時提供治療,如腕隧道症候群的貼紮固定以緩解疼痛。

Story 健康推動

文曄曾於2017年3月至5月舉辦減重活動且參與非常踴躍,參與人數共197人、團體共46組,活動為期三個月共計減重534公斤。基於2017年的活動成果,以及近年疫情影響生活方式及步調,文曄決定再次舉辦減重活動,且以更加豐富的活動內容及獎品,讓同仁能從減重活動中提升身體健康及體能素質。

 

2022年10月份至2023年1月份舉辦減重系列活動,為期15週活動期間安排週週挑戰任務搭配集點活動、健康運動課程及每週奪得佳績者,可獲得整週之健康餐點,以及提供達成目標之集點獎勵。

 

減重過程中,因任務挑戰的難度逐漸提高,許多參賽者都曾萌生放棄的念頭,但每次回測時都會相互鼓勵、給予彼此經驗及減重妙法分享,過程既溫馨又充滿鬥志,無形間增加同仁的互動及交流。他們不懈怠繼續努力,看著體重機減下的數字成就感不言而喻,成果日看到減重前跟減重後的相片更有人激動落淚,本次減重活動在掌聲此起彼落間完美落幕。

 

本次活動力求健康減重、效能減脂,為讓同仁以循序漸進的步調減重甩脂,安排專業老師設計運動課程,內容包含系統性有氧運動及增肌減脂的肌力訓練,以及依照個人身體狀況給予膳食建議及體能雕塑指導。

 

多位得獎者的感言中不乏提到,減重除了仰賴自己的意志力及堅持不懈的毅力外,就是同仁間的相互鼓勵推進,健康飲食及適當的運動更是不二法門。可見這次減重活動不僅達成健康促進的目標,還增進同仁間的革命情感。健康是長期奮戰的事,不僅是本次活動結束後體重機上減少的數字,因此推行了「持之以恆獎」,獎勵維持健康不復胖。活動期程和獎勵是有限的,讓文曄的每一份子維持健康才是我們持續不懈追求的,本次活動台灣總部共計參與人數423人、團體85組,結至活動結束共計減重890公斤,參與人數與減重績效皆相較2017年大幅增加。

多元、豐富的社團活動,拉近你我彼此的距離

文曄擁有7大社團,除開辦社員專屬課程活動外,更推出大大小小不同主題的活動以供全體同仁參與。搭配各類公益活動提倡珍愛環境、社會關愛,讓同仁藉由別具意義的社團活動達到休閒娛樂,更可藉此促進家庭親子和樂關係。每年初舉辦的社團大會亦能讓新進同仁瞭解並選擇喜愛的社團加入。公司力求持續突破並設立更多不同類型的社團,尋求多元化全方位的社團發展,讓同仁在工作之餘,更能培養興趣調劑身心。

積極培養團體凝聚力,促進同仁間的默契

推廣健康運動,舉辦羽球、籃球文曄盃年度大賽

舉辦年度文曄盃羽球及籃球競賽,透過競賽增進同仁間的交流及娛樂。公司提供獎金、獎盃、獎牌以及完備的比賽環境和設備,讓同仁能感受正式比賽的氛圍。廣邀客戶、廠商組隊前來挑戰,期盼以球會友,提升與其間的互動,放下工作上的壓力,交流純粹的運動熱忱。2023年為廣推球賽運動,規劃「文曄盃交流運動賽」,邀請協力企業組隊進行循環賽,調整交流賽的型態規模,多角化拓展文曄對於健康運動的重視。

 

樂跑社——馬拉松挑戰自我極限

2022年參與5場馬拉松競賽,包含三重全國馬拉松、阿里山雲端路跑、新北市鐵道馬拉松接力賽、遠東新世紀經典馬拉松、蘇花馬拉松路跑賽。社團有兩大魔王級選手,社長張家鈞參加2022年東吳國際超級馬拉松取得第7名的好成績,社員盧施妙於三重區的全國馬拉松獲得冠軍還是台灣女子馬拉松歷屆百傑第86名的好手。

 

許多長期愛好路跑的同仁經常參與大小賽事,彼此鼓勵完成比賽,相互交換保健及運動資訊,在工作之餘融入一抹熱血。公司也提供補助及宣傳,邀請更多人參與。讓愛好運動成為公司的重要元素之一,深入文曄人的靈魂。

 

用花藝、低碳飲食烹飪,守護員工身心健康

花藝社不定期會舉辦花藝課程,課程內容廣泛,可習得多樣各類不同的植物常識,亦藉此推播減緩全球暖化綠植扮演重要性的角色,並有效提升辦公室綠植氛圍。綠色生活從各個角度做起,花器讓同仁自行攜帶盆具來重新裝飾,不僅賦予盆具新的機會,也讓循環再利用的理念無限翻轉。感恩節押花餐盤從「食」角度切入,藉著餐盤的製作感謝並尊重食物還有為之付出辛苦的你、我、他,不浪費食物就能節約,環環相扣下就能有效減少碳排。烹飪社在課程安排上響應蔬食享健康的主題,以健康低碳飲食做為主要面向,提倡同仁健康飲食,從選擇當季在地食材做起,盡可能多樣化攝取原態食物,適量採買食用不浪費,透過建立健康低碳飲食型態,愛護地球也守護自己和家人的健康。

 

 

每週水果日,與小農一起關心員工健康飲食

提供新鮮、美味、健康無虞之各類飲品。嚴選瑞士頂級全自動電腦咖啡機,精心挑選出品質優良且通過SGS多項毒素檢驗之咖啡豆。現泡茶葉部分則選購來自花蓮瑞穗以自然農法無毒栽種之有機茶品。更選用通過FSSC 22000(食品安全管理系統)國際認證的優質乳飲品,於進貨時嚴格把關檢查鮮乳內是否含有雜質,再次確認飲用效期,確保同仁食用最安全健康的鮮乳。

 

致力於提倡三餐均衡及早餐的重要性,開辦早餐Bar活動提供健康均衡的各式餐點,以「少食肉多食蔬、勤減碳增健康」的理念,藉由蔬食活動進而推廣低碳飲食,用吃蔬食落實節能減碳的目的,亦享健康、減少身體負擔。今年搭配聖誕節安排精心早餐Bar,由公司高階主管們精心打扮成聖誕老公公發放餐點,同仁們享用美味早餐還能獲得聖誕禮品,雙倍驚喜度過難忘的聖誕佳節。

 

每週水果日,以台灣中部小農為長期配合對象,提供同仁食用健康安全的新鮮水果。透過產地直購提高農民收入,讓他們能專心種植更健康、美味的水果,減少農藥使用讓土地得到生養休息,產地直送亦減少食物碳里程。

 

發放水果的同時,公告本週小農的故事及想說的話,產銷透明讓手中的水果多一層情感連結。2022年總計採購16.13公噸的新鮮水果,自此項活動推行至2022年底共計採購74.18公噸水果,幫助20位的果農。

 

                       

 

推廣藝文、培養多元文化素養

閱讀增加前進的動力!

文曄書屋以推動閱讀習慣養成為主軸,每月定期新增各類領域書籍,使同仁在工作閒暇之餘能夠培養人文素養、調劑身心、拓展相關知識。公司設有寬敞明亮舒適的休憩空間,提供咖啡及各式飲品,短暫放下工作,於休憩空間內享用杯咖啡、閱讀本雜誌,重新淨空大腦開啟新的思路。

結合暖心與藝文,舉辦公益音樂饗宴

「2222未來選擇地,原創永續概念展」藝文展覽票券,使同仁能多方吸收知識,提高家庭生活的互動。世界公民學院暨音樂會、向巨人致敬演奏會、文曄與星展新春音樂饗宴公益團體推廣音樂會表演,支持藝文與暖心同時並進。

 

圖左為文曄基金會董事長楊明記出席與星展銀行合辦的原聲音樂會

 

滿滿節慶儀式感,同仁驚喜不間斷

除了每年年底發放年節獎金讓同仁歡喜過節外,2022年亦舉辦【中秋賞曄趣】系列活動,豐富過佳節、歡心在心頭。活動內容其一,為需組隊於時間內完成任務,可有效提升默契培養及訓練沉著靜心的專注力;其二,為翻轉幸運活動讓同仁利用手機掃描QR Code即可參加轉盤抽獎,提供各類公益商品及實用生活好物,豐富的獎品及便利性的參加方式,滿滿的節日驚喜提升參與度。

 

柚見好醋

骨牌爭霸戰

預防危害,為員工創造安心、安全的職場環境

文曄秉持「保護員工,預防危害」的職業安全衛生政策,依職業安全衛生法規定推動職業安全體系,設置職業安全衛生管理人員,防火管理員、急救人員等。且依法成立「職業安全衛生委員會」,委員含職業安全衛生管理人員、各部門之主管、監督、指揮人員、與職業安全衛生有關之工程技術人員、從事勞工健康服務之醫護人員,以及勞工代表,員工代表比例為30%,2022年共計召開4次會議。此外,定期分析工作環境中之作業所存在的潛在危險與可能危害,針對工作安全作業活動流程圖中的危害原因,分析出可能的危害類型加以防範,務必達到零災害的目標。

嚴格安全評估,符合規範才啟用

文曄施作工程前,都會進行完整的安全評估,要求簽署安全衛生承諾書,且規畫逃生路線指引、消防設施、監控設備、消防與保全系統,完工後一切都符合規範時才會給予使用許可。

連續3年,全員0公傷事件

文曄2022年於台灣各營運據點全年沒有發生失能傷害,因此職業傷害死亡、嚴重失能傷害與可記錄職業傷害比率(TRIR)、損失工時之失能傷害發生頻率比率(LTIR)皆為0。進行辦公室或物流中心工作之供應商與承攬商,在2022年亦無因公造成傷害之情形,TRIR與LTIR皆為0。

定期演習與教育訓練,強化員工安全意識與危機處理

文曄台灣地區為確保所有員工都熟知職業安全衛生相關法規與公司安全衛生管理的機制,定期提供安全相關的教育訓練及演習,職業安全衛生管理人員、防火管理員、急救人員皆依法定期回訓。

妥善規畫危險預防,制定完善安檢措施

文曄依消防法規,於工作環境建立各項完備的防護設施,火災預防管理劃分區域,安排各樓層負責同仁每月進行定點巡檢,以防患未然。每年派員參加管委會舉辦的消防演練講習活動,了解園區逃生疏散機制;每年3月由委外消防機構實施檢修與申報,且於每年3月及7月實施消防編制與演習,強化所有同仁之逃生及緊急應變能力。2022年增加夜間專人安全巡檢,巡查夜間辦公室不必要之電源及照明確實關閉。2022年3座物流中心(台灣、香港、深圳)皆已完成滅火器設備講解、操作,以及進行消防演練。

積極訓練、防患未然 連續3年未發生工傷意外

文曄秉持「保護員工,預防危害」的職業安全衛生政策,依職業安全衛生法規定推動職業安全體系,分析作業中所存在的潛在危險與可能危害,針對工作安全作業活動流程圖中的危害原因,分析出可能的危害類型加以防範,務必達到零災害的目標。

嚴格評估,符合安全規範才會啟用

文曄所有的物流中心在設立時,都會進行完整的安全評估,包括逃生路線指引、消防設施、監控設備、消防與保全系統,一切都符合規範時才會給予使用許可。

全員0公傷,展現安全職場與員工安全意識

文曄2021年於台灣各營運據點全年沒有發生失能傷害,因此職業傷害死亡、嚴重失能傷害與可記錄職業傷害比率(TRIR)皆為0,進行辦公室或物流中心工作之供應商與承攬商,在2021年亦無因公造成傷害之情形。

 

避難設施檢查-緩降機

避難設施檢查-逃生門

電動噴灑器噴灑-櫃台

電動噴灑器噴灑-辦公室

電動噴灑器噴灑-實驗室

測試保養維護消防安全設備-滅火器

測試保養維護消防安全設備-消防栓

酒精擦拭-會議室

酒精擦拭-茶水間

員工體溫量測

門禁管理-訪客實名制

門禁管理-訪客量測體溫

定期演習,強化員工安全教育訓練

文曄不僅確保所有員工都熟知職業安全衛生相關法規與公司安全衛生管理的機制,更定期提供安全相關的教育訓練及演習。2021年台灣、香港及深圳的物流中心皆定期舉辦消防演練,台灣物流中心還另邀請消防隊舉辦防火教育。物流中心內亦設有職安人員、急救人員及防火管理員,定期依法回訓,以維持最新的勞安知識與技能。

預防管理,制定完善安檢措施

文曄依消防法規,於工作環境建立各項完備的防護設施,火災預防管理劃分區域,安排各樓層負責同仁每月進行定點巡檢,以防患未然。每年派員參加管委會舉辦的消防演練講習活動,了解園區逃生疏散機制;每年三月由委外消防機構實施檢修與申報,且於每年3月及7月實施消防編制與演習,強化所有同仁之逃生及緊急應變能力。